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XA的库存在先信息框架提供准确的库存信息，以支持计划与运作的需要，包括为有能力的承诺(ATP)提供依据。XA的材料和采购对存放在多地点和/或多仓库的原材料、组件和产成品提供一个完整的跟踪系统。它跟踪可用性、用途统计、有效期、批号/序列号识别和质量认证需求。
XA的在线录入或者无纸化解决方案的实施使及时和精确报告本地或外地场所的库存移动变得容易。事务处理与采购订单、生产订单（部件问题和完成项目接收）和顾客订单发货整个闭环控制同等和有效。
支持实物库存和循环盘点以及多种成本估价选择（包括后进先出LIFO和先进先出FIFO法）。
通过有效的选择和管理供应商、处理例外和监督零件和原材料的有序获得，采购人员可为企业的效益做出贡献。XA提供必要的工具完成那些任务，而无须产生和管理成堆的文件，或者拨打和接听无止境的电话。在线采购订单状态信息以及与计划、库存、生产和应付帐款的紧密集成，使采购员与其他支持、依赖这项功能的业务领域保持接触的同时，更专注在增值活动上。在供应商“工具箱”添加供应商报价管理、电子化申请、自动MRP发放（在您的控制下）、全面供应商性能分析，以便有效控制采购。
功能包括：
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跟踪报价、申请、采购订单的状态
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购买零件、补给、服务，支付合同
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处理空白订单和取消装运
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收货检查、跟踪QA活动，从卸货到仓库的处理
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拒收，供应商退货，应付备忘录
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与XA的财务集成，3种方式匹配
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供应商性能监督
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成本转移到库存、产品（过程之外）
XA的材料和采购提供了强大的查询、集成工作流程、多媒体附件和创建、维护采购信息的工具。因为“材料和采购”按照采购员的方式工作，采购员的生产力被大大提高。顾客的生产能力会因为原材料和获得以顾客的工作方式工作而大大改进。
计划员可以轻易回答一系列问题，诸如：
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为什么我应该购买？
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我该向谁购买？
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我应该为这项目支付多少？
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什么样的采购订单需要我注意？
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这个订单上采取了那些行动？
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订单上要求来源是什么？
作为一个全功能的应用系统，它提供了一个无纸的请求系统和一个完全的报价/合同管理工具。只需简单、容易的点击鼠标，采购员就可以将盛情转换为采购单。
使用XA独特的用户界面，顾客毫不费力的在成卷的购买信息中浏览。顾客可以对它们的显示作用户化，重新组织信息的表现——消灭了很多不需要的信息。信息的子集很容易创建，来完成普通任务和改善工作流程。例如，一顾客可以定义一动态的只包含那些在今天以后PO需求的列表盒。
顾客可在任何数据库记录上添加对象。例如，一销售商在互联网上的主页可被附加到相关销售商的记录，或者一没有重要参数规范的工程制图可被附加到一个PO线的条目。XA保留所有购买活动的历史记录。授权顾客可以决定不仅一订单的状态，还有那些导致变化到当前状态的细节事件。
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